Tìm hiểu đơn giá thiết kế văn phòng trước khi thi công để tránh phát sinh chi phí

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư không gian làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều dự án phát sinh chi phí không mong muốn chỉ vì chủ đầu tư chưa nắm rõ đơn giá thiết kế văn phòng. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất, Thiết kế Á Âu sẽ cùng bạn làm rõ những vấn đề quan trọng cần biết để kiểm soát chi phí hiệu quả và tối ưu giá trị đầu tư.

Khái quát chung về đơn giá thiết kế văn phòng 

Đơn giá thiết kế văn phòng là gì?

Đơn giá thiết kế văn phòng là mức chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả cho đơn vị thiết kế để xây dựng ý tưởng không gian, bố trí công năng và triển khai hồ sơ bản vẽ hoàn chỉnh cho văn phòng làm việc. Đơn giá này thường được tính theo mét vuông hoặc theo gói dịch vụ, tùy thuộc vào diện tích, phong cách thiết kế và mức độ chi tiết của hồ sơ. 

Phân biệt đơn giá thiết kế và chi phí thi công nội thất

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa đơn giá thiết kế văn phòng và chi phí thi công nội thất dẫn đến sai lệch trong việc dự toán ngân sách. Đơn giá thiết kế văn phòng là khoản chi trả cho dịch vụ tư vấn ý tưởng, bố trí mặt bằng công năng, thiết kế phối cảnh 3D và triển khai hồ sơ bản vẽ kỹ thuật chi tiết phục vụ thi công. Trong khi đó, chi phí thi công nội thất bao gồm toàn bộ chi phí thực hiện ngoài thực tế như vật liệu, sản xuất đồ nội thất, nhân công, lắp đặt và hoàn thiện công trình. 

Việc phân biệt rõ hai khoản chi phí này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính chính xác, kiểm soát ngân sách hiệu quả. Đồng thời lựa chọn giải pháp thiết kế, thi công phù hợp, tránh phát sinh không cần thiết trong quá trình triển khai dự án.

>> Xem thêm: Thiết kế văn phòng hiện đại – Tourzy Media

Những rủi ro thường gặp khi không nắm rõ đơn giá thiết kế văn phòng

Phát sinh chi phí trong quá trình thi công

Việc không tìm hiểu kỹ đơn giá thiết kế văn phòng trước khi triển khai dự án có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro phát sinh trong suốt quá trình thi công. Phổ biến nhất là tình trạng phát sinh chi phí do thiếu bản vẽ thiết kế chi tiết. Khi hồ sơ thiết kế không đầy đủ hoặc sơ sài, đơn vị thi công buộc phải điều chỉnh, bổ sung trong quá trình làm thực tế, dẫn đến tăng chi phí và kéo dài thời gian hoàn thiện. Bên cạnh đó, việc thay đổi thiết kế nhiều lần do ý tưởng ban đầu chưa được nghiên cứu kỹ cũng khiến ngân sách đội lên đáng kể.

Thiết kế không phù hợp ngân sách ban đầu

Một rủi ro khác là thiết kế không phù hợp với ngân sách ban đầu. Khi đơn giá thiết kế văn phòng không được xác định rõ ràng ngay từ đầu, phương án thiết kế có thể vượt quá khả năng tài chính. Điều này khiến chi phí thi công vượt dự toán và ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Hậu quả đặc biệt nguy hiểm với các doanh nghiệp vừa và nhỏ khi ngân sách đầu tư cần được kiểm soát chặt chẽ.

Chất lượng không tương xứng với chi phí

Ngoài ra, lựa chọn đơn vị báo giá quá thấp nhưng thiếu chuyên môn sẽ dẫn đến chất lượng thiết kế không tương xứng với chi phí. Hồ sơ thiết kế sơ sài, thiếu tính khả thi sẽ gây khó khăn trong thi công. Từ đó ảnh hưởng đến công năng, thẩm mỹ và tuổi thọ không gian văn phòng về lâu dài.

Cách kiểm soát đơn giá thiết kế văn phòng hiệu quả cho doanh nghiệp

Xác định rõ nhu cầu và ngân sách ngay từ đầu

Để kiểm soát tốt đơn giá thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc xác định rõ nhu cầu và ngân sách ngay từ đầu. Cụ thể, chủ đầu tư nên làm rõ diện tích văn phòng, số lượng nhân sự, các khu chức năng cần thiết như phòng họp, khu làm việc chung, phòng lãnh đạo, pantry… đồng thời định hình phong cách thiết kế mong muốn. Khi yêu cầu được xác định rõ ràng, đơn vị thiết kế sẽ đưa ra phương án phù hợp, tránh tình trạng thiết kế vượt ngân sách hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Yêu cầu báo giá chi tiết, minh bạch

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thiết kế chi tiết và minh bạch. Đơn giá thiết kế văn phòng cần được phân tách rõ từng hạng mục như khảo sát hiện trạng, thiết kế mặt bằng, phối cảnh 3D, hồ sơ bản vẽ kỹ thuật thi công. Việc làm rõ phạm vi công việc giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh giữa các đơn vị thiết kế và tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Ưu tiên đơn vị thiết kế và thi công trọn gói

Ngoài ra, lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công trọn gói là giải pháp hiệu quả để kiểm soát chi phí. Khi một đơn vị chịu trách nhiệm xuyên suốt từ ý tưởng đến thi công thực tế, thiết kế sẽ bám sát khả năng thi công, hạn chế sai lệch, phát sinh và đảm bảo sự đồng bộ về chất lượng, tiến độ cũng như ngân sách tổng thể của dự án.

Thiết kế Á Âu – Đơn vị tư vấn đơn giá thiết kế văn phòng minh bạch, tối ưu chi phí 

Giới thiệu ngắn về Thiết kế Á Âu

Thiết kế Á Âu là đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và thi công nội thất với nhiều năm kinh nghiệm, đặc biệt trong lĩnh vực văn phòng doanh nghiệp. Với định hướng lấy hiệu quả sử dụng và ngân sách của khách hàng làm trung tâm, Á Âu luôn chú trọng xây dựng giải pháp thiết kế phù hợp, thực tế và dễ triển khai.

Quy trình tư vấn và báo giá rõ ràng

Quy trình tư vấn và báo giá tại Thiết kế Á Âu được thực hiện rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn đầu. Sau khi khảo sát hiện trạng và lắng nghe nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, đội ngũ kiến trúc sư sẽ đề xuất phương án thiết kế tối ưu công năng, đồng thời lập bảng báo giá chi tiết cho từng hạng mục. Nhờ đó, đơn giá thiết kế văn phòng luôn được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết.

Kinh nghiệm thiết kế và thi công đa dạng

Thiết kế Á Âu cam kết tối ưu đơn giá thiết kế văn phòng theo đúng nhu cầu và quy mô thực tế của từng dự án, không chạy theo hình thức, không áp đặt giải pháp vượt ngân sách. Bên cạnh văn phòng, Á Âu còn có kinh nghiệm thiết kế và thi công showroom, nhà hàng, shop – cửa hàng,… mang đến giải pháp không gian đồng bộ, thẩm mỹ và hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp.

Kết luận

Tóm lại, việc tìm hiểu và nắm rõ đơn giá thiết kế văn phòng ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, hạn chế phát sinh và đảm bảo hiệu quả đầu tư lâu dài. Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn giải pháp thiết kế tối ưu chi phí và công năng, Thiết kế Á Âu sẵn sàng đồng hành với các dịch vụ thiết kế và thi công chuyên nghiệp. Liên hệ ngay Thiết kế Á Âu để được tư vấn chi tiết, nhận báo giá rõ ràng và sở hữu không gian chuyên nghiệp, hiệu quả, đúng ngân sách mong muốn.